ID: 13058
Management Assistent Afdeling Klantenservice
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Bedrijf in financiele dienstverlening in de omgeving van Geleen.Het betreft een parttime functie tussen 5 en 28 uur per week. Je werkdagen zullen in goed overleg worden vastgesteld, in verband met de optimale bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat. Voorkeur heeft om dagelijks op kantoor te Geleen aanwezig te zijn.
Functieomschrijving
Je wordt o.a. verantwoordelijk voor:(rood-) Het proactief beheren van de agendas van de Managers.(rood-) Het opstellen en versturen van berichten.(rood-) Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overige externe en interne bijeenkomsten, inclusief het regelen van vergaderruimtes en facilitaire zaken.(rood-) Elektronisch documentenbeheer op iD (intranet).(rood-) Overige administratieve ondersteuning zoals de afhandeling van facturen, HR-gerelateerde administratieve zaken (o.a. het verwerken van ziek- en herstelmeldingen of verlofaanvragen), facilitaire en IT zaken (o.a. het bestellen van laptops / telefoons en het verkrijgen van software autorisaties).(rood-) Het bijhouden van jubilea, verjaardagen, ziektegevallen etc. en daarbij behorende initiatieven proactief oppakken (bloemen bestellen, cadeaubonnen regelen). (rood-) Het bewaken en behalen van deadlines door een proactieve houding.
Functie-eisen
Als afdelingssecretaresse ben je in staat om zowel zelfstandig als in goed teamverband te werken. Je bent proactief, flexibel en initiatiefrijk, maar weet ook wanneer zaken eerst afgestemd moeten worden. Je kunt goed plannen en organiseren en bent nauwkeurig. Je bent stressbestendig, integer, kwaliteitsbewust en servicegericht. Je hebt een representatieve uitstraling en geen 9 tot 5 mentaliteit.(rood-) Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO-niveau(rood-) Ervaring als secretaresse binnen een grote organisatie en voor meerdere Managers(rood-) Ervaring met het notuleren van vergaderingen(rood-) Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal(rood-) Uitstekende beheersing van MS-Office en met name ruime ervaring met Outlook.(rood-) Wft-basis diploma (of bereid dit te gaan volgen)
Arbeidsvoorwaarden
2100 per maand
Bedrijf in financiele dienstverlening in de omgeving van Geleen.Het betreft een parttime functie tussen 5 en 28 uur per week. Je werkdagen zullen in goed overleg worden vastgesteld, in verband met de optimale bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat. Voorkeur heeft om dagelijks op kantoor te Geleen aanwezig te zijn.
Functieomschrijving
Je wordt o.a. verantwoordelijk voor:(rood-) Het proactief beheren van de agendas van de Managers.(rood-) Het opstellen en versturen van berichten.(rood-) Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overige externe en interne bijeenkomsten, inclusief het regelen van vergaderruimtes en facilitaire zaken.(rood-) Elektronisch documentenbeheer op iD (intranet).(rood-) Overige administratieve ondersteuning zoals de afhandeling van facturen, HR-gerelateerde administratieve zaken (o.a. het verwerken van ziek- en herstelmeldingen of verlofaanvragen), facilitaire en IT zaken (o.a. het bestellen van laptops / telefoons en het verkrijgen van software autorisaties).(rood-) Het bijhouden van jubilea, verjaardagen, ziektegevallen etc. en daarbij behorende initiatieven proactief oppakken (bloemen bestellen, cadeaubonnen regelen). (rood-) Het bewaken en behalen van deadlines door een proactieve houding.
Functie-eisen
Als afdelingssecretaresse ben je in staat om zowel zelfstandig als in goed teamverband te werken. Je bent proactief, flexibel en initiatiefrijk, maar weet ook wanneer zaken eerst afgestemd moeten worden. Je kunt goed plannen en organiseren en bent nauwkeurig. Je bent stressbestendig, integer, kwaliteitsbewust en servicegericht. Je hebt een representatieve uitstraling en geen 9 tot 5 mentaliteit.(rood-) Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO-niveau(rood-) Ervaring als secretaresse binnen een grote organisatie en voor meerdere Managers(rood-) Ervaring met het notuleren van vergaderingen(rood-) Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal(rood-) Uitstekende beheersing van MS-Office en met name ruime ervaring met Outlook.(rood-) Wft-basis diploma (of bereid dit te gaan volgen)
Arbeidsvoorwaarden
2100 per maand