Servicegerichte officemanager met passie voor kwaliteit

---

Voor Hanex, een jong familiebedrijf met groeiambities, zijn wij op zoek naar een positief ingestelde, service- en kwaliteitsgerichte officemanager die mee wil groeien.

Word jij er blij van om als spin-in-het-web de verantwoordelijkheid te nemen voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor? Heb jij een passie voor kwaliteit en word je enthousiast van het verbeteren van bedrijfsprocessen, het bewaken van de structuur en de planning, én heb je een goed gevoel voor cijfers? Vind je het leuk om mee te denken en heb jij voldoende lef in je om je directeur feedback te geven? En krijg je er een kick van een leuke werkplek voor collega’s te creëren? Dan zij wij op zoek naar jou!

Wat doe je?

• (Secretariële) ondersteuning van de directeur bij zaken zoals:

• Agendabeheer
• Opstellen, redigeren en opvolgen van directie mails
• Notuleren van diverse vergaderingen
• Bewaken van deadlines
• Sparringpartner

• Verantwoordelijk voor kantoorbeleid
• Leidinggeven aan het kantoorpersoneel (3 tot 4 personen)
• Ondersteuning bieden aan de bedrijfsleiders en marketingmanager
• Voorkomende administratieve werkzaamheden
• Relatiebeheer:

• Eerste aanspreekpunt kantoor
• Eerste aanspreekpunt klanten

Je plaats in de organisatie

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en je hebt een coördinerende en verbindende rol binnen de organisatie. Jouw directe collega’s zijn de bedrijfsleider tankstation, de bedrijfsleider carwashes en de marketingmanager. Je ondersteunt je collega’s bij het opvolgen en/of voorbereiden van een aantal activiteiten.

Standplaats

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Oss. Het bedrijf heeft plannen om binnen één jaar te verhuizen naar Den Bosch.